Module - DocYard - We help you regain control of your documents and data

Unsere Module sind
wiederverwendbare Bausteine

Module nennen sich die verfügbaren Prozessbausteine aus denen die unterschiedlichsten Workflows generiert werden können.

Diese sich dabei nach der Anforderung der einzelnen Dokumentenverarbeitungsprozesse frei wähl- und konfigurierbar.

Standardmodule

Cockpit

Administrationstool zur Verwaltung von Mandanten, Benutzern, Jobs und Ressourcen. Erlaubt Service-Level-Überwachung. Stellt Reports und Statistiken für interne und externe Abrechnungen bereit.

Import Modul

Importiert digitale Images und Metadaten aus verschiedenen Scannerquellen oder Faxservern aus dem Filesystem.

Read Image

Wandelt eingelesene Images in Bitmap-Objekte um.

Image Processing

Passt Images in Größe und Auflösung an. Erlaubt Geraderücken und lesegerechtes Ausrichten von Images. Wandelt Farb- und Graustufenbilder in S/W-Bilder um. Entfernt Ränder und Schmutzzeichen.

Barcode

Liest und interpretiert eindimensionale Barcodes. Erlaubt automatische Dokumententrennung und den Aufbau von (Akten-)Strukturen

Leerseitenerkennung

Entfernt Leerseiten unter Verwendung intelligenter Algorithmen. Erkennt z.B. Lochungen oder durchscheinende Vorderseiten.

Branch

Erlaubt das Routen von Dokumenten und Abhängigkeit von Metadaten.

Clone

Erzeugt eine identische Kopie eines beliebigen Objektes.

Object Reinsortion

Sortiert Images, z. B. großformatige Zeichnungen, aus separaten Scannerquellen in vorgegebene (Akten-)Strukturen ein.

Command Execution

Erlaubt die Ausführung beliebiger externer Programme in DocYard-Workflows.

Write Indexdata

Erstellt eine XML-Struktur, die die Indexdaten eines definierten Bereiches (Batch, Ordner, Dokument) enthält. Diese kann separat exportiert werden.

XSL Transformation

Wandelt Indexdaten aus XML-Formaten in beliebige andere Strukturen um (.CSV- oder .ini-Dateien).

Write TIFF, Write JPG

Erzeugt TIFF-, JPG- oder JPG2000-Dateien.

File Export

Exportiert Bilddateien und Metadatenobjekte in das Filesystem.

Optionale Module und Komponenten

Wareneingang

Registriert zu verarbeitende Sendungen und Lagerorte. Ausgangspunkt für SLA-Überwachung, Vollständigkeitskontrollen und Ressourcenplanung.

Track- & Trace

Protokolliert manuelle Tätigkeiten wie z. B. Papieraufbereitung, Scannen, Rücksortierung und Einlagerung sowie Lagerorte.

Qualitätssicherung

Dient der Datenerfassung und deren Korrektur. Überprüft Dokumententrennungen und Strukturen und erlaubt deren Korrektur.

Rescan

Erlaubt das Ersetzen einzelner Seiten, Dokumente oder verwirft ganze Batches.

E-Mail Import

Importiert E-Mails und deren Anhänge aus IMAP-Postfächern.

2D-Barcodes

Liest und interpretiert zweidimensionale Barcodes. Erlaubt automatische Dokumententrennung und den Aufbau von (Akten-)Strukturen).

OCR, ICR und OMR

Erstellt Volltext-Images. Basis für automatische Klassifikation und Datenextraktion. Liest und erkennt Maschinenschriften, Handschriften und erkennt Ankreuzfelder.

FormRecognition

Dient der automatischen Klassifikation von Dokumenten. Unterstützt sowohl das Auslesen von Formularen als auch Freiform-Erkennung.

FormValidator

Erlaubt die Überprüfung und Korrektur maschinell gelesener Daten. Unterstützt 4-Augen-Prinzip.

Write PDF

Konvertiert beliebige Bilddateien in PDF/A-Dateien gemäß PDF/A 1, 2 oder 3 unter Verwendung von LuraTechs preisgekrönter MRC-Kompression.

Bookmarks

Erstellt Lesezeichen für PDF/A-Dokumente.

Annotations

Erzeugt Annotationen (Einbindung von Metadateien) in PDF/A-Dateien.

Watermarks

Erzeugt Wasserzeichen in PDF/A-Dateien.

PDF Assemble Document

Erstellt regelbasiert eine PDF/A-Datei aus mehreren Bilddateien.

PDF/A-Metadata

Fügt Metadaten in PDF/A-Dateien ein.

PDF-Optimization

Komprimiert PDF-Dateien mittels LuraTechs MRC-Kompression und fügt ggf. Volltextimages ein, um im Volltext durchsuchbare PDF/A-Dateien zu erstellen.

Rasterize PDF

Wandelt PDF-Dateien in single- oder multipage Bitmaps.

Born Digital Conversion

Wandelt digital erzeugte Objekte wie z. B. Word- oder Excel-Dateien nach PDF/A.

Anonymisierer

Anonymisiert personenbezogene Daten.

Broschüre

Textklassifizierungsmodule

Die Textklassifizierungsmodule verwenden maschinelles Lernen, um die Kategorie von Textdokumenten vorherzusagen.